Mô tả công việc:

NV Hành chính:

·       Quản lý khu vực quầy lễ tân, phòng tiếp khách, phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học và có tính thẩm mỹ

·       Chuẩn bị và thực hiện các công việc cho các cuộc họp nội bộ. Đón tiếp, bố trí chỗ họp/làm việc với khách hàng, chỉ dẫn khi khách đến liên hệ công tác với cán bộ công ty

·       Quản lý, mua sắm, cấp phát: văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động…

·       Soạn thảo văn bản: thông báo, quy đinh, quyết định nội bộ

·       Tổ chức tiếp nhận văn bản, tài liệu đi và đến

·       Quản lý, sắp xếp lịch xe phục vụ nhân viên đi công tác

·       Tính chế độ tiền lễ, tiền tết, tiền thưởng, thêm giờ nếu có

NV Nhân sự:

·       Nắm bắt tình hình hoạt động công ty, tham mưu giúp ban lãnh đạo về kế hoạch, quy trình tuyển dụng nhân sự

·       Tổ chức phỏng vấn tuyển dụng nhân sự, phối hợp các phòng ban để tổ chức chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên

·       Nhận xét đánh giá diễn biến tình trạng năng suất hoạt động của công ty

·       Báo cáo kịp thời đến ban lãnh đạo những vấn đề không phù hợp trong công tác nhân sự  để có biện pháp xử lý kịp thời

·       Truyền thông, ban hành các chế độ chính sách đối với người lao động, phù hợp với luật định và điều kiện thực tế tại Công ty. Đóng góp ý kiến nhằm cải tiến hiệu quả công việc

·       Giải quyết thắc mắc về chế độ của người lao động

·       Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty: lưu hồ sơ, theo dõi các chế độ bảo hiểm,  chế độ khác, cập nhật biến động nhân sự, danh sách nhân viên theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng

·       Lên kế hoạch đổi mới chế độ ăn uống giữa ca, chăm lo sức khoẻ đời sống người lao động

·       Phối hợp với phòng hành chính tổ chức sự kiện thường niên nhằm gắn kết, nâng cao tinh thần giữa các cán bộ công nhân viên trong công ty

Yêu cầu:

·       Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành, tổ chức hành chính nhân sự,  luật dân sự , xã hội nhân văn, quản trị nhân sự hoặc khối ngành liên quan

·       Có kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm ở vị trí tương đương

·       Kỹ năng tin học tốt Excel, Word, PowerPoint

·       Có kỹ năng chuyên môn, xử lý khéo léo và hài hòa các mối quan hệ lao động trong công ty

·       Chăm chỉ, chịu khó, chịu được áp lực công việc.

·       Tinh thần xây dựng và hợp tác, nhiệt tình, trách nhiệm cao, có ý thức chủ động trong công việc. Gắn kết lâu dài.

QUYỀN LỢI CỦA CBCNV

·       Mức lương thoả thuận phù hợp với năng lực và hiệu quả công việc

·       Thưởng nhân dịp các ngày lễ, tết, lương tháng 13 theo quy định của Công ty

·       Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định